Commis de bureau (temps partiel, permanent)
La CITIM a besoin de vous !
Nous sommes la CITIM, un collectif de 17 professionnel·les dévoué·es oeuvrant dans le domaine de l’insertion socioprofessionnelle. Notre organisme sans but lucratif est situé en centre-ville de Montréal à 2 minutes du métro Berri UQAM.
La CITIM est fière d’accompagner les nouvelles personnes arrivantes dans leur intégration au Québec, et cela, depuis 34 ans.
Nous sommes actuellement à la recherche d’un·e commis de bureau.
Le poste pourrait vous convenir si :
✓ Vous cherchez un poste à temps partiel pour maintenir un bon équilibre vie personnelle / professionnelle ;
✓ Vous aimez travailler de manière autonome ;
✓ Vous aimez le travail qui requiert une attention particulière aux détails ;
✓ Vous maîtrisez la suite office (Word, Excel, PowerPoint) ;
✓ La saisie de données n’a pas de secret pour vous.
Tâches et responsabilités :
Sous la supervision du directeur de service et en étroite collaboration avec l’adjoint administratif des services d’intégration professionnelle :
▪ Saisir des données et mettre à jour les dossiers des participant·es à partir des informations transmises par les conseiller·es en emploi (différentes bases de données) ;
▪ Confirmer des rendez-vous par courriel ou par téléphone ;
▪ Effectuer des photocopies et assurer le classement et l’archivage papier et électronique des divers documents ;
▪ Réaliser toutes autres tâches connexes assignées par le directeur des services.
Qualifications et compétences requises :
▪ Détenir un diplôme d’études secondaire ou diplôme d’études professionnelles en soutien administratif ;
▪ Rapidité d’exécution et habileté en saisie de données ;
▪ Maîtrise du français ;
▪ Bonne maîtrise des logiciels de la suite Office : Word, Excel et Outlook ;
▪ Ponctualité, assiduité, précision et souci du détail ;
▪ Bon jugement, discrétion et respect de la confidentialité.
Conditions offertes :
▪ À temps partiel – 15 heures par semaine (flexibilité et possibilité de travail à distance) ;
▪ Contrat jusqu’au 30 juin 2021 avec possibilité de renouvellement ;
▪ Rémunération compétitive ;
▪ 2 semaines de congés payés (pendant le temps de fêtes) + 2 semaines de congés payés après la 1re année ;
▪ 10 jours de congés mobiles payés par année avec possibilité de congés sans solde selon les besoins
▪ Assurances collectives et REER avec contribution de l’employeur (après 3 mois)
Début d’emploi : dès que possible.
Candidatures :
Les personnes intéressées peuvent faire parvenir leur dossier de candidature par courriel à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
avant le 17 décembre 2020 à 17 h 00.
Nous tenons à remercier toutes celles et ceux qui feront parvenir leur candidature. Seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.