Carrière

 La CITIM a besoin de vous !

Nous sommes la CITIM, un collectif de 17 professionnel·les dévoué·es oeuvrant dans le domaine de l’insertion socioprofessionnelle. Notre organisme sans but lucratif est situé en centre-ville de Montréal à 2 minutes du métro Berri UQAM.
La CITIM est fière d’accompagner les nouvelles personnes arrivantes dans leur intégration au Québec, et cela, depuis 34 ans.

Nous sommes actuellement à la recherche d’un·e commis de bureau.

Le poste pourrait vous convenir si :
✓ Vous cherchez un poste à temps partiel pour maintenir un bon équilibre vie personnelle / professionnelle ;
✓ Vous aimez travailler de manière autonome ;
✓ Vous aimez le travail qui requiert une attention particulière aux détails ;
✓ Vous maîtrisez la suite office (Word, Excel, PowerPoint) ;
✓ La saisie de données n’a pas de secret pour vous.

Tâches et responsabilités :
Sous la supervision du directeur de service et en étroite collaboration avec l’adjoint administratif des services d’intégration professionnelle :
▪ Saisir des données et mettre à jour les dossiers des participant·es à partir des informations transmises par les conseiller·es en emploi (différentes bases de données) ;
▪ Confirmer des rendez-vous par courriel ou par téléphone ;
▪ Effectuer des photocopies et assurer le classement et l’archivage papier et électronique des divers documents ;
▪ Réaliser toutes autres tâches connexes assignées par le directeur des services.

Qualifications et compétences requises :
▪ Détenir un diplôme d’études secondaire ou diplôme d’études professionnelles en soutien administratif ;
▪ Rapidité d’exécution et habileté en saisie de données ;
▪ Maîtrise du français ;
▪ Bonne maîtrise des logiciels de la suite Office : Word, Excel et Outlook ;
▪ Ponctualité, assiduité, précision et souci du détail ;
▪ Bon jugement, discrétion et respect de la confidentialité.

Conditions offertes :
▪ À temps partiel – 15 heures par semaine (flexibilité et possibilité de travail à distance) ;
▪ Contrat jusqu’au 30 juin 2021 avec possibilité de renouvellement ;
▪ Rémunération compétitive ;
▪ 2 semaines de congés payés (pendant le temps de fêtes) + 2 semaines de congés payés après la 1re année ;
▪ 10 jours de congés mobiles payés par année avec possibilité de congés sans solde selon les besoins
▪ Assurances collectives et REER avec contribution de l’employeur (après 3 mois)

Début d’emploi : dès que possible.

Candidatures :
Les personnes intéressées peuvent faire parvenir leur dossier de candidature par courriel à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
avant le 17 décembre 2020 à 17 h 00.

Nous tenons à remercier toutes celles et ceux qui feront parvenir leur candidature. Seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.

La CITIM est un collectif de 18 professionnel·le·s dévoué·e·s œuvrant dans le domaine de l’insertion socioprofessionnelle. Notre organisme sans but lucratif est situé en centre-ville de Montréal à 2 minutes du métro Berri UQAM.
La CITIM est fière d’accompagner les nouvelles personnes arrivantes dans leur intégration au Québec, et cela depuis 34 ans.

La CITIM vous offre :

Un poste de conseiller·e en emploi (intégration socioprofessionnelle)

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) conseiller(ère) en emploi, qui sera en charge d’accueillir, informer, conseiller et soutenir les clients dans leurs démarches d’intégration au marché du travail, dès leur inscription à la CITIM jusqu’à leur intégration en emploi.

Des conditions de travail attrayantes et un milieu professionnel stimulant

Poste permanent à temps plein (35 h / semaine)
Horaire de travail flexible
Bureau fermé
Cuisine équipée
2 semaines de congés payés (pendant le temps de fêtes) + 2 semaines de congés payés après la 1 année + 10 jours de congés mobiles payés avec possibilité de congés sans solde selon les besoins Salaire annuel de 39 801$ Assurances collectives et REER avec contribution de l’employeur (après 3 mois)

Notre futur(e) conseiller(ère) en emploi aura à :

• Rencontrer et évaluer les besoins en matière d’emploi du client ; déterminer avec lui les objectifs poursuivis, le bilan professionnel et académique et identifier les contraintes à l’emploi et le niveau d’employabilité.
• Soutenir et guider le client dans l’élaboration de son plan d’action personnalisé vers l’emploi.
• Concevoir et préparer des ateliers visant à faciliter l’intégration au marché du travail québécois.
• Animer des sessions et des activités de groupe (Objectif Intégration, séances d’information…).
• Conseiller, assister et offrir un support au client dans ses démarches de recherche d’emploi.
• Informer le client sur les conditions d’accès à sa profession et l’aider à identifier les stratégies appropriées et gagnantes.
• Assister le client dans la rédaction et la préparation de ses outils (lettres, CV, profil LinkedIn...)
• Effectuer des entrevues d’embauche simulées avec le client.
• Informer, orienter et référer le client vers des ressources à l’interne de l’organisme et/ou vers des ressources externes, en fonction de ses besoins.
• Assurer un suivi efficace des besoins et démarches du client et à cette fin rédige des notes évolutives dans les dossiers informatiques de chaque client.
• Participer activement à l’organisation des événements et des activités de l’organisme.
• Représenter et promouvoir les services l’organisme lors de salons de l’emploi et autres activités pour favoriser la visibilité, le recrutement et le réseautage.
• Collaborer au développement des divers rapports aux partenaires et assurer les suivis nécessaires auprès des personnes-ressources.
• Participer activement aux réunions du personnel et comités de travail, rédiger des comptes-rendus et contribuer à la recherche de solutions au niveau de l’équipe
• Réaliser les mandats particuliers assignés par le directeur des services d’intégration professionnelle.

Est-ce que ces compétences, exigences et connaissances vous parlent ? 

• Baccalauréat dans une discipline pertinente à l’employabilité
• 2 à 3 années d’expérience pertinente
• Forte compétence en animation et développement des contenus
• Connaissances de l’immigration et du marché du travail
• Sens du service à la clientèle
• Excellentes habiletés relationnelles
• Connaissance de l’approche interculturelle
• Créativité et initiative, autonomie, et esprit d’équipe
• Maîtrise des logiciels de la suite Office, LinkedIn, Webinaire, visioconférence
• Disponibilité pour participer à des activités le soir
• Français écrit et parlé impeccable ; anglais un atout.

Ce défi vous intéresse ?

• Notre comité de sélection se fera un plaisir de recevoir votre curriculum vitae, votre lettre de motivation et les coordonnées de deux références à l’adresse courriel Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
• Avant le 03 janvier 2021 à 16 h 30.

En attendant de vous rencontrer, très chèr·e nouvel·le allié·e, toute l’équipe vous dit merci d’avance pour votre intérêt à l’égard de notre organisme et sa mission.

Nous sommes CITIM, un collectif de 18 professionnel·le·s dévoué·e·s œuvrant dans le domaine de l’intégration socioprofessionnelle. Notre organisme sans but lucratif est situé en centre-ville de Montréal à 2 minutes du métro Berri UQAM. La CITIM est fière d’accompagner les nouveaux arrivants dans leur projet de vie au Québec, et cela, depuis 34 ans.

La CITIM vous offre :

Un poste d’adjoint·e administratif·ve - Services d’intégration socioprofessionnelle
Avez-vous la capacité de répondre en face à face, au téléphone ou par courriel aux demandes de renseignements des personnes immigrantes et du public en général, ainsi que de les aider et de les référer à la personne appropriée, à l’interne comme à l’externe ?

Vous êtes à l’aise avec Excel (fonctions avancées), les bases de données (CRM), l’environnement WEB en général et les différentes plateformes telles que MailChimp, Evenbrite, Zoom, SurveyMonkey, etc.

La compréhension rapide et détaillée, l’attitude positive, la qualité d’écoute, la facilité de communiquer en plusieurs langues avec un public diversifié et surtout l’envie de faire une différence vous caractérisent?

Si c’est le cas, nous vous attendons à la CITIM, nous faisons une différence dans la vie des nouvellement arrivées au Québec. Grâce à votre accueil chaleureux, vous allez embellir le quotidien de ceux qui nous rendent visite.

Des conditions de travail attrayantes et un milieu professionnel stimulant
Poste permanent à temps plein (35 h / semaine) ;
2 semaines de congés annuels payés à la fin de la 1^ère année (progressif en fonction de l’ancienneté) ;
2 semaines de congés payés (pendant le temps de fêtes) ;
10 jours de congés mobiles payés par année ;
Salaire annuel de 32 304 $ :
Assurances collectives et REER avec contribution de l’employeur (après 3 mois) ;
Cuisine équipée, etc.

Notre futur·e adjoint·e administratif·ve aura à :

• Faire l’entrée des données et mettre à jour les dossiers des participants à partir des informations transmises par les conseillers en emploi
• Créer les événements et les questionnaires de satisfaction dans les différentes plateformes numériques (Ex : Zoom, Evenbrite, SurveyMonkey, autres).
• Mettre à jour le calendrier des activités des services dans la base de données et inscrire les participants aux services individuels et aux formations de groupes
• Offrir un soutien administratif et logistique pour la tenue des sessions de formation (salles, matériel, équipement).
• Remplacer l’adjoint·e accueil et information, répondre adéquatement et avec courtoisie aux demandes de renseignements généraux.
• Assurer le classement et l’archivage papier et électronique des divers documents, suivant les procédures en vigueur
• Offrir une aide logistique lors des évènements de l’organisation
• Participer activement aux réunions du personnel et comités de travail, rédiger des comptes-rendus et contribuer à la recherche de solutions au niveau de l’équipe
• Réaliser les mandats particuliers assignés par le directeur des services d’intégration professionnelle.

Est-ce que ces compétences, exigences et connaissances vous parlent ? 

• Formation en lien avec l’emploi
• 3 à 5 années d’expérience pertinente
• Bonne maîtrise des logiciels de la suite Office : Word, Excel et Outlook
• Français écrit et parlé impeccable
• Anglais parlé (avancé) et autres langues parlées (un atout)
• Capacité à optimiser son temps dans un environnement ouvert où les mandats et les priorités changent souvent, où la gestion documentaire sera de plus en plus électronique
• Approche multiculturelle, créativité et initiative, autonomie, et esprit d’équipe
• Forte compétence communicationnelle (écoute, tact, diplomatie, patience)
• Souci du détail et précision

Ce défi vous intéresse ?

• Notre comité de sélection se fera un plaisir de recevoir votre curriculum vitae, votre lettre de motivation et les coordonnées de deux références avant le 03 janvier 2021 à 16h30 à l’adresse courriel Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

En attendant de vous rencontrer, très cher·e nouvel·le allié·e, toute l’équipe vous dit merci d’avance pour votre intérêt à l’égard de notre organisme et sa mission.