La CITIM est un collectif de 24 professionnel·les dévoué·es oeuvrant dans le domaine de l’intégration socioprofessionelle des nouveaux et des nouvelles arrivant·es, et cela, depuis 1986. Notre organisme sans but lucratif est situé en centre-ville de Montréal à 2 minutes du métro Berri UQAM. Nous sommes une équipe engagée avec un petit penchant pour les petits plaisirs sucrés.
La CITIM vous offre :
Relevant du ou de la directeur·trice des services d’intégration socioprofessionnelle, l’adjoint·e administratif·tive volet soutient administratif s’assure de la qualité des statistiques, de la gestion des archives, de collaborer avec le ou la coordonateur·trice sur divers projets administratifs et de soutenir le ou la coordonateur·trice administratif·tive avec la gestion des membres de la CITIM.
Des conditions de travail attrayantes et un milieu professionnel stimulant
- Emplois d’été à temps plein (4 jours/semaine) d’une durée de 9 semaines;
- Un comité du bonheur qui s’assure de rendre votre expérience de travail amusante;
- Possibilité de télétravail une journée par semaine (équipement informatique fourni par l’employeur);
- Salaire minimum : 16,60 $ CAD de l’heure;
- Cuisine équipée.
Notre futur·e Adjoint.e administratif aura à :
- Soutenir l’équipe des adjoint·e·s administratif·tive·s à l’accueil au besoin et lors des périodes de vacances;
- Répondre au téléphone et aux courriels;
- Accueillir les participant.es dans l’organisme afin de les orienter vers les services;
- Supporter la conseillère aux entreprises dans ses tâches administratives et dans la réalisation de ses réseautages, activités et événements;
- Contribuer au recrutement des participant.es et aux confirmations des présences;
- Créer des opportunités de partenariat entre la conseillère aux entreprises et des entreprises ayant à coeur la mission de l’organisme;
- Enregistrer les interventions dans LGEstat ;
- Faire une mise à jour et l’inventaire des entreprises partenaires;
- Saisir les données dans entreprises dans le CRM Hubspot;
- Collaborer avec la conseillère aux entreprises à la planification annuelle des activités;
- Supporter le ou la directeur·trice et le ou la directeur.trice adjoint.e dans diverses tâches administratives;
- Faire une vérification des dossiers sur les CRM de l’organisme;
- Rédiger et mettre à jour les procédures administratives de l’organisme;
- Tenir une vigie des sondages de satisfaction de la clientèle et présenter un rapport mensuel des résultats;
Est-ce que ces compétences, exigences et connaissances vous parlent ?
- Être âgé de 15 à 30 ans (au début de ton emploi d’été);
- Être citoyen canadien, résident permanent ou une personne ayant obtenu officiellement une protection en tant que réfugié au Canada; et être légalement autorisé à travailler au Canada. (Cela comprend le fait d’avoir un numéro d’assurance sociale (NAS) valide au début de ton emploi d’été);
- 1 à 2 années d’expérience en soutien administratif et service à la clientèle;
- Connaissances du milieu de l’immigration (un atout);
- Excellentes habiletés relationnelles;
- Créativité et initiative, autonomie, et esprit d’équipe;
- Maitrise de word, excel, outlook;
- Disponibilité à l’occasion pour participer à des activités le soir ;
- Maitrise du français et connaissance de bas en anglais.
Date d’entrée en poste :
15 juin 2026
Comment postuler
Notre comité de sélection se fera un plaisir de recevoir votre curriculum vitae, votre lettre de motivation et les coordonnées de deux références à l’adresse courriel [email protected].
La CITIM est un employeur qui souscrit aux principes d’équité, de diversité et d’inclusion. Son processus de recrutement est inclusif et vise à offrir des chances équitables à toutes les personnes candidates.
Nous remercions toutes les personnes qui nous enverront leur candidature, cependant seul·es celles et ceux retenu·es pour une entrevue seront contacté·es.
Veuillez prendre note que les entrevues seront réalisées au fur et à mesure de la réception des candidatures, pour une entrée en poste dès que possible.
Date limite pour postuler Le vendredi 26 mai