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Juil

Adjoint administratif #949

Entreprise créative et novatrice dans ses solutions, rigoureusement professionnelle et humaine dans ses relations, Bédard Ressources s’est donné pour mission recruter les meilleurs talents pour contribuer à leur succès et à la réussite de ses partenaires grâce à des suivis et solutions personnalisées en ressources humaines.

Employeur de choix. Qui ne rêve pas de 5 semaines de vacances RÉMUNÉRÉES par année et de multiples conditions favorisant la conciliation vie personnelle et professionnelle?
Cet ordre de professionnels situé dans le Centre-Est de Montréal est un leader de choix. Vous avez à cœur le bien-être de la société, alors joignez-vous à cette organisation dans le domaine de la santé!

Descriptions des tâches

En étant l’une des personne ressources interne, votre rôle et sans s’y restreindre sera de :

  • Recevoir, traiter et acheminer les appels, courriels et courrier à qui de droit.
  • Rédiger et réviser la correspondances générales et documents divers ainsi qu’assurer un suivi de correspondance du secrétariat.
  • Gérer et organiser l’agenda et les réunions à l’interne – Réservation de salles, équipements divers, conférences téléphoniques, service de traiteur, etc.)
  • Préparer l’ordre du jour pour le CA et assister à la rencontre pour rédiger le procès-verbal.
  • Organiser les déplacements corporatifs.
  • Préparer et valider les comptes de dépenses.
  • Préparer et réviser le budget annuel et triennal (pour plusieurs évènements).
  • Organisation d’évènements, occasionnel.
  • Créer des outils de travail pour optimiser la gestion du temps.
  • Toutes autres tâches connexes.

Exigences

  • Détenir un DEP en secrétariat, DEC en bureautique/administration ou études universitaires dans une discipline pertinente à l’emploi.
  • Au minimum de 5 à 7 ans d’expérience dans un rôle d’adjointe administrative.
  • Maîtrise des outils MS Office.
  • Communiquer dans les 2 langues officielles – Autant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Se soucier de la qualité du travail à effectuer.
  • Avoir la capacité de s’adapter rapidement aux changements.
  • Être capable de travailler sous pression et avec des délais serrés.
  • Avoir une excellente gestion des priorités et de l’organisation.
  • Capacité de travailler sous un minimum de supervision.

Atout

  • Avoir été Adjointe à la haute direction

Salaire / Conditions

À distance de marche de la station de métro Préfontaine.
Assurances collectives dès le premier jour en fonction.
Régimes à prestations déterminées.
5 semaines de vacances + 9 journées monnayables.
Conciliation vie personnelle et travail.
Remboursement des frais de scolarité et formation (relié à l’emploi).
Plusieurs activités sociales par années.

Salaire : entre 52 000$ et 63 000$ par année selon expérience et convention/équité interne
Horaire : De jour / 8h30 à 16h30 / 35 heures par semaine
Statut : Permanent

Accès à l'égalité

Nous souscrivons au principe de l'égalité des chances en emploi et nous encourageons les personnes issues des groupes visés à présenter leur candidature.

Lieu de travail

Montréal, Québec

Comment postuler?

Ce poste vous intéresse? Faites parvenir votre candidature à Geneviève Depairon par courriel à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Site web