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Mai

Adjoint de direction #1594

Entreprise créative et novatrice dans ses solutions, rigoureusement professionnelle et humaine dans ses relations, Bédard Ressources s’est donné pour mission recruter les meilleurs talents pour contribuer à leur succès et à la réussite de ses partenaires grâce à des suivis et solutions personnalisées en ressources humaines.

Une entreprise qui œuvre pour l’évolution de la société et les découvertes scientifiques – ça vous interpelle? Notre client, situé à Varennes, est activement à la recherche d’un adjoint de direction pour un mandat au sein de son équipe.

Descriptions des tâches

En tant qu’adjoint de direction, votre rôle est de réaliser et de faciliter la gestion administrative et suivi des dossiers de votre équipe. Vos tâches comprendront notamment: 

  • Recevoir et filtrer les communications (appels téléphoniques, courriels et courrier).
  • Accueillir les visiteurs.
  • Gérer et tenir à jour l’agenda du gestionnaire.
  • Fixer les rencontres, envoyer les convocations, etc.
  • Préparer les rencontres et participer aux réunions.
  • Préparer les comptes rendus et rédiger les procès-verbaux.
  • Planifier et organiser les déplacements des membres de l’équipe.
  • Assurer un suivi dans les comptes de dépenses.Préparer et rédiger la correspondance, communication et divers documents.
  • Compiler les informations statistiques et produire des rapports.
  • Effectuer diverses recherches.
  • Rassembler les informations pertinentes pour le suivi des dossiers.
  • Toutes autres tâches requises par le poste.

Exigences

  • Diplôme en secrétariat (DEP) ou en bureautique (DEC).
  • Connaissances approfondies de MS Office.
  • Minimum 4 ans d’expérience dans un rôle d’adjointe administrative.
  • Minimum d’un 1 an dans un rôle à la haute direction.
  • Excellente maitrise du français.
  • Niveau intermédiaire de la langue anglais (à l’oral et à l’écrit).
  • Excellente habileté en rédaction.
  • Capacité à faire preuve de jugement, de discrétion et de confidentialité.
  • Faire preuve de rigueur et de minutie.
  • Bonne capacité à gérer son temps et les priorités.

Salaire / Conditions

Horaire de 35 hres/semaine.
Fortes possibilités d’embauche permanente.
Horaire d’été (fin juin à début septembre) de 32h.
Bénéficiez des avantages suivants si embauche permanente : 4 semaines de vacances, journées de maladie payées, gamme complète d’assurances collectives et REER Collectif.
L’entreprise est fermée pendant la période des Fêtes.

Salaire : 45 000$ à 60 000$ par année selon expérience et échelle salariale en vigueur
Horaire : De jour / 35 heures par semaine (horaire flexible entre 8h et 17h)
Statut : Temporaire avec fortes possibilités de permanence

Accès à l'égalité

Nous souscrivons au principe de l'égalité des chances en emploi et nous encourageons les personnes issues des groupes visés à présenter leur candidature.

Lieu de travail

Varennes, Québec

Comment postuler?

Ce poste vous intéresse? Faites parvenir votre candidature à Marie-Josée Forand par courriel à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Site web