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Mai

Secrétaire de direction #923

Entreprise créative et novatrice dans ses solutions, rigoureusement professionnelle et humaine dans ses relations, Bédard Ressources s’est donné pour mission recruter les meilleurs talents pour contribuer à leur succès et à la réussite de ses partenaires grâce à des suivis et solutions personnalisées en ressources humaines.

URGENT- Vous êtes disponible pour un mandat temporaire indéterminé avec des grandes chances de permanence? Notre client, un acteur clé du monde de la santé est à la recherche d’un secrétaire de direction pour le département des affaires financières. Ne tardez pas! Cette superbe opportunité vous permet de vous remarquer auprès d’un employeur de choix au Québec!

Descriptions des tâches

  • Apporter un soutien administratif à la directrice ainsi que les membres de ses plusieurs départements.
  • Gestion des communications, courriels et agenda; assurer le suivi et le respect des échéanciers des dossiers en cours.
  • Assumer la logistique des activités de secrétariat et de soutien administratif (convocation des membres, réservation des salles, rédaction des documents pertinents, envoi des documents, etc.)
  • Collaborer aux prévisions budgétaires et en faire le suivi.
  • Rédiger les comptes rendus et procéder à la mise en page de documents.
  • Produire des rapports.
  • Mettre en page des documents comme des textes, tableaux et graphiques.
  • Compiler, classer et diffuser des statistiques.
  • Gérer les inscriptions et abonnements pour la formation continue.
  • Saisir les données dans le système informatique.
  • Toutes liées à la budgétisation et au suivi financier.

Exigences

  • DEC en secrétariat ou techniques bureautiques ou expérience pertinente.
  • Expérience d’au moins 3 ans dans un poste similaire.
  • Formation en comptabilité (un atout).
  • Anglais fonctionnel.
  • Excellente grammaire française et habilités rédactionnelles.
  • Maîtrise d’une méthode de prise de notes rapide.
  • Maîtrise de MS Office (Outlook, Word, Excel avancé, SharePoint avancé).
  • Maîtrise d’Adobe (avancé).
  • Haut degré d’autonomie.
  • Intérêt pour le domaine de la comptabilité et finances.
  • Avoir de l’initiative et un bon sens de l’organisation.
  • Capacité de s’adapter au changement et bonne gestion des priorités.
  • Aptitude pour le travail d’équipe.

Salaire / Conditions

Assurance collective complètes après 3 mois.
REER à prestation déterminés.
Plusieurs congés.
Programme de remboursement des frais de scolarité et formation.
Plusieurs activités sociales au sein de l’entreprise.
Tarifs préférentiels auprès des nombreux partenaires.
Superbes bureaux (aires de repos, salles à la haute pointe de la technologie, cafétéria sur place, etc.)
Entrée en poste rapide.
Accessible en transport en commun (est de Montréal).
Très grandes chances de permanence.

Salaire : 25$ à 30$ de l’heure
Horaire : De jour / 8h30 à 17h / lundi au vendredi
Statut : Temporaire

Accès à l'égalité

Nous souscrivons au principe de l'égalité des chances en emploi et nous encourageons les personnes issues des groupes visés à présenter leur candidature.

Lieu de travail

Montréal, Québec

Comment postuler?

Ce poste vous intéresse? Faites parvenir votre candidature à Cristina Andreea Cismasiu par courriel à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Site web