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Coordonnateur administratif

Renaud-Bray, le plus important réseau de librairies francophones en Amérique du Nord, participe au rayonnement de la culture depuis plus de 40 ans. Notre mission: contribuer à l’expansion et à la diversification de l’offre de produits culturels de langue française et jouer un rôle de premier plan dans la promotion et la diffusion de la culture. Nous voulons avant tout être un lieu convivial de rencontres, d’échanges et de découvertes.

Pour ses départements finance et informatique, Renaud-Bray recrute un coordonnateur administatif pour un contrat de 12 mois.

Description des tâches

  • Offrir un support administratif à l’équipe des technologies de l’information, et des finances.
  • Veiller au bon fonctionnement, à la répartition et au suivi des demandes d’usagers concernant les problèmes et pannes rencontrés.
  • Rédiger, soumettre à la direction et procéder à l’envoi de communiqués, de lettres et de notes de service du département des technologies de l’information à la demande de la direction.
  • Recevoir et gérer les demandes des directeurs pour ce qui est des immobilisations (matériels roulants, mobilier de magasins, équipements…), de nouveaux équipements informatiques, de lignes de télécommunications, de cellulaires, de contrat divers (Fax, photocopieur, timbreuse…) et de TPV supplémentaires et en faire les commandes et suivis.
  • Faire le suivi des achats de fournitures informatiques.
  • Agir à titre de personne ressource pour les analyses pour les départements des technologies de l’information.
  • Agir à titre de personne ressource concernant le suivi des contrats et engagements du département des technologies de l’information, et des finances. Fournir, à la demande du supérieur, une étude de propositions de nouveaux contrats.
  • Exécuter toute autre responsabilité ou toute autre tâche qui peut lui être confiée de temps à autre par son supérieur immédiat.

Exigences

  • Diplôme d’études collégiales ou toute autre formation ou expérience jugée équivalente.
  • Au moins trois (3) années d’expérience dans un poste similaire.
  • Très bonne connaissance du français et des logiciels de bureautique notamment Excel et Word.
  • Esprit d’analyse et de synthèse, habileté à travailler en équipe, diplomatie, dynamisme, minutie, autonomie, bonne communication, confidentialité de l’information et capacité à travailler sous pression.
  • Anglais fonctionnel.

Salaire/Conditions

Salaire selon expérience
REER
Assurance
horaire flexible
rabais employé

Accès à l'égalité

Nous souscrivons au principe de l'égalité des chances en emploi et nous encourageons les personnes issues des groupes visés à présenter leur candidature.

Lieu de travail

Montréal, Québec

Comment postuler?

Merci d'envoyer vos CV à Claire Helary Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

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