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Adjoint exécutif aux ressources humaines #981

Entreprise créative et novatrice dans ses solutions, rigoureusement professionnelle et humaine dans ses relations, Bédard Ressources s’est donné pour mission recruter les meilleurs talents pour contribuer à leur succès et à la réussite de ses partenaires grâce à des suivis et solutions personnalisées en ressources humaines.

URGENT- Vous souhaitez travailler dans le domaine public? Les ressources humaines et le soutien administratif n’ont plus de secret pour vous ? Vous avez 5 ans d’expérience à titre d’adjoint de direction?
Si vous répondez à ces critères le poste est fait pour vous ! Envoyez votre CV sans plus tarder !!!

Descriptions des tâches

  • Tenir à jour l'agenda de la directrice des ressources humaines en tenant compte des différents paramètres reliés à cette fonction.
  • Soutenir administrativement la directrice et au besoin, l’équipe des ressources humaines.
  • Assurer le soutien clérical et logistique lors des comités et évènement émanant de la direction des ressources humaines ou de l’Institut.
  • Constituer les dossiers en vue de la tenue de comités et procéder aux convocations selon la disponibilité des personnes concernées.
  • Convoquer les participants aux rencontres planifiées, faire suivre les ordres du jour et autres documents pertinents.
  • Transcrire les textes et documents selon les paramètres définis.
  • Assurer un soutien administratif quant au suivi budgétaire de la direction des ressources humaines.
  • Acheminer la correspondance provenant de la direction des ressources humaines à l’ensemble du personnel ou à l’ensemble des gestionnaires.
  • Veiller à la tenue à jour des différents supports d’information lors de mouvements de personnel au sein de la direction.
  • Assurer la réception téléphonique et l'accueil des visiteurs de la direction des ressources humaines et les orienter vers les ressources pertinentes en l’absence de l’agent administratif.
  • Soutenir les activités de dotation pour le personnel d’encadrement et coordonner l’accueil du personnel ainsi que le suivi des formations.
  • Assister à certaines rencontres sur demande et procéder à la rédaction des comptes rendus.
  • Procéder aux réservations de salles, de voitures ou de chambres d'hôtel lors des déplacements de la directrice et assurer la relève pour les autres sites.
  • Élaborer des outils pour assurer le soutien administratif dans le suivi de la planification.
  • Proposer des solutions, dans les limites de son champs de compétences, afin d’assurer le fonctionnement optimal de la Direction.
  • Effectuer toute autre tâche connexe.

Exigences

  • BAC en ressources humaines ou relations industrielles ou administration ou expérience équivalente.
  • Expérience d’au moins 3 ans dans un poste d’adjoint en ressources humaines.
  • Expérience d’au moins 5 ans comme adjoint de direction.
  • Anglais fonctionnel.
  • Français (parlé et écrit avancé).
  • Connaissance des logiciels MS Office.
  • Excellente grammaire française et anglaise.
  • Personne souriante et professionnelle.
  • Avoir un sens élevé d’intégrité, de transparence et de diplomatie.
  • Bonne gestion des priorités.
  • Être en mesure de communiquer dans un français écrit et parlé de qualité.
  • Savoir suivre plusieurs dossiers à la fois et organiser son travail.
  • Avoir le souci de la discrétion.
  • Faire preuve de contrôle de soi lors d’imprévus.
  • Assurer de la disponibilité face à l'horaire et de la souplesse dans l'organisation du travail.

Salaire / Conditions

Entrer en poste rapidement.
Gamme complète d’avantages sociaux après la période d’approbation.
Équipe sympathique.
Entreprise de renom.
Ambiance de travail agréable.
Horaire de 35 heures par semaine.

Salaire : 19.42$ à 29.10$ de l’heure
Horaire : De jour / 8h à 16h / 35 heures par semaine
Statut : Permanant

Accès à l'égalité

Nous souscrivons au principe de l'égalité des chances en emploi et nous encourageons les personnes issues des groupes visés à présenter leur candidature.
L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Lieu de travail

Montréal, Québec

Comment postuler?

Ce poste vous intéresse? Envoyez votre curriculum vitae à Laura de Boyer d’Eguilles par courriel à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

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