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Adjoint(e) administratif(ve) à la direction

La Gouvernance au Féminin est un organisme à but non lucratif fondé en 2010 avec pour mission de soutenir les femmes dans leur développement de leadership, leur avancement de carrière et leur accession à des sièges dans des conseils d’administration. La Gouvernance au Féminin organise des évènements d’envergure, offre un programme de mentorat de haut niveau, de la formation en gouvernance, une plate-forme d’échanges sur les réseaux sociaux et une robuste certification parité. Hommes et femmes travaillant ensemble pour l’atteinte de la parité

Description des tâches

  • Répondre aux demandes d’information du public concernant les activités de l’organisation. 
  • Gérer le calendrier professionnel de la Présidente fondatrice (confirmer les rendez-vous, réserver des voyages (hôtels/restaurants), obtenir des visas, etc.)
  • Réception des appels et répondre aux messages laissés dans la boîte vocale. 
  • Participer à l’organisation des réunions en effectuant les convocations (Doodle), les réservations, la préparation des documents nécessaires aux présentations, prendre les notes de réunion.
  • Jouer un rôle de lien pour coordonner et effectuer le suivi des actions des 7 comités regroupant près de 63 bénévoles. 
  • Gérer les demandes de bénévolat. 
  • Assister à la coordination et contribuer au bon déroulement des différents événements et activités organisées par La Gouvernance au Féminin (déjeuner-conférences, Galas, cocktails, etc.) 
  • Surveiller les fournitures de bureau et rechercher des offres ou des fournisseurs avantageux 
  • Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement d'information (Slack, Trello) 
  • Création et envoi de factures (QuickBooks) pour les divers services offerts par l’organisme

Exigences

  • 5 à 8 ans d’expérience dans un poste similaire. 
  • Bilinguisme à l’oral comme à l’écrit, français écrit impeccable. 
  • Compréhension complète des systèmes et procédures de gestion de bureau. 
  • Capacité à travailler de manière très autonome. 
  • Personne débrouillarde, flexible et organisée qui sait faire ses suivis et gérer ses priorités. 
  • Être sensible à la cause de la parité. 
  • Attitude amicale et professionnelle. 
  • Discrétion et confidentialité.
  • Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office. 

Atouts

  • Programme collégial en techniques de bureau,
  • Expérience précédente en OBNL.

Salaire/Conditions

Poste permanent temps plein
Bureaux situés tout près du métro Atwater. 
Être disponible à l’occasion pour participer à des événements en dehors des heures de bureau.
Date de début : dès que possible.
Salaire à discuter selon expérience.

Accès à l'égalité

Nous suscrivons au principe de l'égalité des chances en emploi et nous encourageons les personnes issues des groupes visés à présenter leur candidature.

Lieu de travail

Montréal, Québec

Comment postuler?

Veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
Seules les candidatures retenues seront contactées.
Les candidat(e)s devront compléter une évaluation de leurs aptitudes linguistiques et informatiques.

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