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Jan

Adjointe Administrative

Nous sommes une entreprise à dimension humaine et innovatrice rayonnant dans le domaine de la gestion de copropriété (immobilier). www.solutioncondo.com Nous cherchons une personne organisée, dynamique, qui est tournée vers le service client et prête à relever des défis avec nous dans le but de supporter notre équipe d’adjointes administratives.

L'équipe d'Administration compte 6 personnes et nous gardons les choses à dimension humaine. Votre rôle sera d'appuyer les activités administratives à la gestion telles que les communications aux notaires, la rédaction de procès-verbaux, la rédaction de lettres diverses et la tenue des registres.
Il peut arriver que vous preniez part à des assemblées générales de nos clients et à des activités qui ont lieu à l’extérieur des heures normales de bureau (après 17). Cependant, la présence est la plupart du temps volontaire et un système de compensation du temps est en place.

Descriptions des tâches

  • Répondre aux demandes de renseignements de nature administrative de la part de vos collègues et des clients.
  • Transférer les cas plus complexes aux personnes appropriées;
  • Voir aux réservations de locaux, lors des rencontres et assemblées;
  • Voir à la préparation des avis de convocation aux assemblées;
  • Assister aux assemblées générales pour la prise de présences, au besoin;
  • Consigner, préparer et distribuer les procès-verbaux des rencontres et assemblées;
  • Numériser et archiver la documentation des clients;
  • Tenir à jour les registres des syndicats de copropriété (copropriétaires, locataires, règlements, REQ, etc.);
  • Voir à préparer la correspondance: rédaction de lettres, de mémos, avis d'infractions, etc.
  • Répondre aux questions diverses des clients
  • Travailler en équipe

Exigences

  • Formation pertinente
  • Facilité avec les outils des technologies de l’information
  • Avoir une bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
  • Avoir d’excellentes habiletés et de gestion de son temps;
  • Être méthodique, aimer travailler de façon autonome et aimer communiquer ;
  • Diplomate et aime l’amélioration continue
  • Maîtriser parfaitement le français et bonne connaissance de l’anglais à l’oral et écrit.

Salaire/Conditions

Horaire : lundi au vendredi 8h30 à 17h, 40 heures par semaine
Nombre de postes : 1, permanent
Avantages sociaux: assurances collectives, programme d’aide aux employés, activités sociales mensuelles, congés mobiles payés, une super belle équipe, de beaux défis !
Début : dès que possible

Accès à l'égalité

Nous souscrivons au principe de l'égalité des chances en emploi et nous encourageons les personnes issues des groupes visés à présenter leur candidature.
(Le féminin désigne autant le masculin que le féminin)

Lieu de travail

Montréal (Québec)

Comment postuler?

AFIN DE VALIDER VOTRE MAÎTRISE DU FRANÇAIS ET DE L’ANGLAIS ÉCRITS, VOUS DEVREZ RÉPONDRE ET RÉUSSIR UNE SÉRIE DE TESTS ÉCRITS. N'AVOIR AUCUN EMPÊCHEMENT JUDICIAIRE RELIÉ À L'EMPLOI ET AUX TÂCHES EST ESSENTIEL.

Faire parvenir votre curriculum vitae à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

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