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Déc

Adjoint de direction #976

Entreprise créative et novatrice dans ses solutions, rigoureusement professionnelle et humaine dans ses relations, Bédard Ressources s’est donné pour mission recruter les meilleurs talents pour contribuer à leur succès et à la réussite de ses partenaires grâce à des suivis et solutions personnalisées en ressources humaines.

Poste disponible au centre-ville de Montréal! Vous souhaitez travailler dans le domaine public et vous avez de l’expérience en tant qu’adjointe à la haute direction ? Ne manquez pas votre chance, nous avons un poste à combler rapidement.

Description des tâches

  • Rédiger les comptes rendus et procéder à la mise en page de documents.
  • Transcrire les correspondances de routine.
  • Produire des rapports de natures administratives (vérification, transmission, classement...).
  • Répondre et transférer les appels téléphoniques.
  • Traiter la correspondance.
  • Organiser les réunions et participer à l’organisation d’évènements spéciaux.
  • Convoquer les participants aux rencontres planifiées, rédiger et faire suivre les ordres du jour.
  • Saisir les données dans le système informatique et en produire des rapports.
  • Transmettre les formulaires nécessaires (ex. : demande annuelle de renouvellement, nouvelle demande de permis aux laboratoires privés du Québec, demandes de stages, etc.) et transmettre les documents aux personnes concernées.
  • Effectuer toutes autres tâches reliées au poste.

Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!

Exigences

  • DEC en techniques bureautique ou secrétariat.
  • Détenir au moins 5 ans d’expérience pertinente.
  • Maîtriser la suite Office (Word, Excel, Access, PowerPoint).
  • Connaissance des règles de confidentialité et de conservation des documents.
  • Excellente grammaire française parlée et écrite.
  • Bilinguisme fonctionnel.
  • Personne débrouillarde, professionnelle, allumée.
  • Personne ayant le sens de l’organisation et discrète.
  • Axé sur le service à la clientèle et la coopération.
  • Personne méticuleuse et qui a une bonne gestion des priorités.

Atouts

  • Connaissance de Lotus Notes.

Salaire / Conditions

Salaire compétitif.
Entrée en poste rapide.
Belle environnement de travail.
Facilement accessible à partir du métro Crémazie.

Salaire : 21$ à 28$ de l’heure
Horaire : De jour / 8h30 à 16h30 / 35 heures par semaine
Statut : Temporaire

Accès à l'égalité

Nous souscrivons au principe de l'égalité des chances en emploi et nous encourageons les personnes issues des groupes visés à présenter leur candidature.
L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Lieu de travail

Montréal, Québec

Comment postuler?

Ce poste vous intéresse? Envoyez votre curriculum vitae à Laura de Boyer d’Eguilles par courriel à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

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