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Nov

Adjoint exécutif #1590

Entreprise créative et novatrice dans ses solutions, rigoureusement professionnelle et humaine dans ses relations, Bédard Ressources s’est donné pour mission recruter les meilleurs talents pour contribuer à leur succès et à la réussite de ses partenaires grâce à des suivis et solutions personnalisées en ressources humaines.

L’arrivée de l’automne pourrait bien coïncider avec le début d’une nouvelle carrière! Notre client est à la recherche d’une personne efficace et professionnelle pour combler un poste d’adjoint exécutif pour son bureau du centre-ville de Montréal. Gamme complète d’avantages sociaux et REER collectif offerts - ne tardez pas, les entrevues commencent la semaine prochaine !

Description des tâches

Travaillant en étroite collaboration avec le président de l’entreprise le travail consiste essentiellement à fournir de manière efficace un soutien administratif en faisant les suivants :

  • Gérer l’agenda du président.
  • Traiter les courriels, les appels et le courrier.
  • Préparer, rédiger, corriger et mettre en page divers documents – notes de service, mémoires, correspondance, rapports etc.
  • Faire le suivi administratif avec les autres départements.
  • Organiser les réunions, convoquer les participants et diffuser les documents aux personnes concernées.
  • Organiser les voyages.
  • Mettre à jour les bases de données et classer certaines informations.
  • Faire certaines recherches à la demande du président, compiler les informations et préparer des documents de travail.
  • Superviser le travail du personnel de soutien au besoin.
  • Fournir des réponses à certaines questions ; préparer et soumettre la synthèse des problèmes présentés.
  • Effectuer toutes autres tâches requises par le poste.

Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!

Exigences

  • Minimum de 10 ans d’expérience dans un poste similaire (soutien administratif à un niveau exécutif).
  • Excellent niveau de bilinguisme (essentiel).
  • Très bonne maîtrise de MS Office.
  • Excellentes habilités de communication à l’oral et à l’écrit.
  • Bonne gestion des priorités et respect des échéanciers.
  • Facilité à travailler sur plusieurs dossiers à la fois.
  • Sens de l’organisation et des responsabilités.
  • Rigueur et souci de la qualité.
  • Attitude positive.
  • Esprit de synthèse.

Atout

  • Connaissance de la terminologie technique (génie du bâtiment) ou ingénierie.

Salaire / Conditions

Salaire : 65 000$ par année avec gamme complète d’avantages sociaux
Horaire : De jour / 8h30 à 17h / 37.5 heures par semaine
Statut : Permanent

Gamme complète d’avantages sociaux.
Participation à un REER collectif.
Facilement accessible en transport en commun.

Accès à l'égalité

Nous souscrivons au principe de l'égalité des chances en emploi et nous encourageons les personnes issues des groupes visés à présenter leur candidature.
L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Lieu de travail

Montréal, Québec

Comment postuler?

Ce poste vous intéresse? Faites parvenir votre candidature à Marie-Josée Forand par courriel à
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Site web