banniere civid 19


La CITIM vous offre:

Un poste d’adjoint(e) administratif(ive) (accueil et information)
Avez-vous la capacité à répondre en face à face, au téléphone ou par courriel, aux demandes de renseignements despersonnes immigrantes et du public en général, de les aider et de les référer à la personne appropriée, à l’interne comme àl’externe?La compréhension rapide et détaillée, l’attitude positive, la qualité d’écoute, la facilité de communiquer en plusieurs languesavec un public diversifié et surtout l’envie de faire une différence vous caractérisent?Si c’est le cas, nous vous attendons. À la CITIM, nous faisons une différence dans la vie des nouveaux arrivants. Grâce à votreaccueil chaleureux, vous allez embellir le quotidien de ceux qui nous rendent visite.


Des conditions de travail attrayantes et un milieu professionnel stimulant
Poste permanent à temps plein (35 h / semaine) ;
2 semaines de congés annuels payés à la fin de la 1ère année (progressifs en fonction de l’ancienneté) + 2 semaines de congés
payés (pendant le temps de fêtes) + 10 jours de congés mobiles payés par année ;
Salaire annuel de 31 671 $ ;
Assurances collectives et REER avec contribution de l’employeur (après 3 mois) ;
Cuisine équipée, etc.


Notre futur(e) adjoint(e) administratif(ive) aura à :
• Répondre adéquatement et avec courtoisie aux demandes de renseignements généraux
• Prendre et acheminer les appels et les messages et répondre aux courriels et demandes d’information par voie
électronique, en français et en anglais
• Accueillir les personnes à leur arrivée, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée ou
vers une ressource externe
• S’assurer de la disponibilité des outils d’information et envoyer différents documents (ex : brochures, autres).
• Inscrire les participants aux services individuels et aux formations de groupes (sur différentes plateformes
numériques)
• Assurer le classement et l’archivage papier et électronique des divers documents, suivant les procédures en vigueur
• Offrir une aide logistique lors des évènements de l’organisation
• Participer activement aux réunions du personnel et comités de travail, rédiger des comptes-rendus et contribuer à larecherche de solutions au niveau de l’équipe• Réaliser les mandats particuliers assignés par le directeur des services d’intégration professionnelle.


Est-ce que ces compétences, exigences et connaissances vous parlent ?
• Technique en secrétariat et réception (DEC ou équivalent)
• 3 à 5 années d’expérience pertinente
• Bonne maîtrise des logiciels de la suite Office : Word, Excel et Outlook
Français écrit et parlé impeccable
Anglais parlé (avancé) et autres langues parlées (un atout)
• Capacité à optimiser son temps dans un environnement ouvert où les mandats et les priorités changent souvent, où la
gestion documentaire sera de plus en plus électronique
Approche multiculturelle, créativité et initiative, autonomie, et esprit d’équipe
• Forte compétence communicationnelle (écoute, tact, diplomatie, patience)
• Souci du détail et précision


Ce défi vous intéresse ?
• Notre comité de sélection se fera un plaisir de recevoir votre curriculum vitae, votre lettre de motivation et les
coordonnées de deux références avant le 13 mars à 16h30 à l’adresse courriel Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
• En attendant de vous rencontrer, très cher(e) nouvel(le) allié(e), toute l’équipe vous dit merci d’avance pour votre intérêt à
l’égard de notre organisme et sa mission.

Calendrier d'événements

Mai   2020
L M M J V S D
        1 2 3
4 5 6 7 8 9 10
11 12 13 14 15 16 17
18 19 20 21 22 23 24
25 26 27 28 29 30 31

Connexion

Besoin d'aide pour votre enregistrement ? Cliquez ici

À propos

LA CLEF POUR L’INTÉGRATION AU TRAVAIL DES IMMIGRANTS - CITIM

CITIM est un organisme communautaire sans but lucratif qui a pour mission de contribuer à l’intégration socioprofessionnelle au Québec des nouveaux arrivants... En savoir plus